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第111章 虹吸效应(1/2)

接下来的培训,刘馨予开始讲到仓储物流部门的相关内容。她说仓储物流配送部门除了保时保质保量完成订单任务之外,更离不开与客服之间的联系,一笔交易最终成功与否,往往取决于客服对顾客是否足够用心。互联网行业虽说是虚拟行业,但更是买卖人心的行业,所以要想让顾客放心,一定要足够用心才行。仓库作为直接影响顾客对产品体验的最后一个部门,其包装、发货都十分重要。作为仓库的员工一定要愿意吃苦,一定要精心学习产品包装和安装知识,一定要在这些方面精根细作,否则很难胜任。在仓库工作,工作环境不一定舒适,熬夜加班和汗流浃背都是常态,但是一定要一丝不苟工作,细心打包搬运,要把家具当作自己的孩子一样看待。

在仓库干过的员工,如果想要转到其他部门,凭借丰富的产品知识和安装经验,工作起来会更加游刃有余。假如顾客要是不懂得安装,正好是仓库人员的长项,他们会站在专业的角度指导顾客安装,因此会很快和顾客建立粘性,让顾客产生信任感,这可是难能可贵的一点,是其他部门员工很难拥有的丰富经验。

刘馨予的培训真是面面俱到,十分用心,而且讲的都是实打实的干货,没有任何废话。就连张扬这几天都推掉了所有的事,一直跟着学习。而且在学习的过程中,有意识地列出了诸多张氏木业目前急需解决的问题。想着等培训结束之后,立马成文定规,按照刘馨予培训的建议及时整改。

刘馨予分享经验,说她当初跟着陶晓敏做电商的时候,办公室只有一台座机,如果顾客遇到任何问题或者需要投诉的时候,都是拨打这台座机。那时公司没有话务部,谁有空谁就接电话,从来不敢漏掉任何一个顾客的诉求。

能打电话的顾客一般都是比较生气的,所以当时大家一起商量,接了电话之后,怎么开口说第一句话。经过大家集思广益,分析了10086客服等话术之后,最终统一了自己的话术,第一句话总会说:“亲,我是淘美店铺最萌最可爱的小淘,请问有什么可以帮到您?”就这一句话让很多怒气冲冲的顾客瞬间没了怨言,反而平复心情,本着解决问题为原则,不再乱发脾气。如果顾客出现投诉,解决问题效率最高的就是电话沟通,打电话的时候不要紧张害怕。顾客打电话是来解决问题的,不是来吵架的。如果顾客不想解决问题,早就默默地选择退货,选择差评,压根不会给你商量沟通的机会。

我们陶总别出心裁,让公司的设计部制作了很多亲切可爱的表情包,更让顾客眼前一亮。在众多调皮的聊天方式中,表情包可是一个不可忽视的利器。如果说亲拉近了客服与客服之间的距离,那么俏皮的聊天风格更让顾客能感受到客服传递给他的温情。我们公司所有客服的聊天库当中,都有一个专属表情包,有些客服甚至还会分文件夹保存起来。每当聊天时气氛突然沉默了,立即发一个调皮的表情包,立马能打破僵局。同事之间,工作累了,发个表情包倾诉一下现在的心情,有些员工想说不好意思开口的话,还可以用表情包代替……表情包是不能道破人的真实想法和感受,可以让人无限去猜,蕴含了博大精深的意味,激发了双方继续交流的欲望。所以语言和文字的尽头,就是表情施展的空间,那些醒目、有趣、新奇的表情包可以极致发挥所有功效,在一定程度上能促进顾客下单交易的可能。

当新人问刘馨予有没有遇到比较刁钻难处理的顾客时,万一忍受不了怎么办。刘馨予愣了一下,随即满面春风地笑着说,实际上这种情况很常见,但不管怎样,客服的工作本来就是解决这些问题的。俗话说顾客虐我千百遍,我待顾客如初恋。所以面对这些顾客,在接电话之前,一定要先深呼吸,给自己一个微笑,做好被骂的准备,然后再拿起电话,被骂也就理所应当了,仔细听着,等顾客发完脾气了,然后再心平气和地说话,只有这样就没有什么负面情绪了。有时候也可以用阿Q精神胜利法安慰自己,顾客骂你怎么了,反正你要是解决了他的问题,最终会让你挣钱啊,谁会跟钱过不去啊。

新人最大的问题是畏难情绪,其实在上手工作之前,多看看老客服和顾客的聊天记录,多学习老客服的沟通技巧,反而会让新客服更容易上手。每个电商公司都有经典案例,最难解决的顾客无非就那几个,不会太多,所以平时把那些顾客的问题整理成册,以后再教新客服处理顾客投诉的问题时,会起到事半功倍的效果。经验是在实战中产生的,道理始终是道理,在实际问题当中,会遇到很多变数,但万变不离其宗,核心问题是以顾客为中心,时时刻刻为顾客做好服务。

不管在哪个部门,哪个岗位,一定要熟知公司的产品知识,一定要系统学习。不管从产品文案介绍、产品优缺点,再到产品设计、产品生产,产品安装等方面,都要了然如胸。只有这样,才能在和顾客沟通的时候,做到有的放矢,游刃有余。

培训结束之后,张扬立即将2015年定为客服服务年,打算全年开展“不忘初心,服务至上”的服务,落实刘馨予培训时提到的各个经典建议举措。

公司新招的设计师,对平面设计和视觉效果传达有较深造诣。李江云将制作张氏木业表情包的任务交给他。张扬听刘馨予培训时提到表情包的时候,早就动了心。他知道很多人都很喜欢和陌生人聊天,因为在看不见对方的聊天方式中,任何人都可以适当伪装,同时给对方更大的想象空间,并且敢畅所欲言。

很久以前的笔友,腾讯公司推出的QQ以及微信摇一摇,之所以风靡一时,无不体现着这种特性。身边有很多人在网络上都有这样一个不为人知的异性密友,从未见面,却能撒娇卖萌聊心事,甚至还可以无所顾忌地调情,其实人们只是在纷繁复杂的工作和生活中,想通过这种方式进行减压。

张扬希望张氏木业的表情包将来也能将这种想象空间无限放大,让网络虚拟的劣势成为张氏木业的优势。张扬想让表情包文化改变张氏木业与顾客现有的沟通交流模式,想让其成为公司文化之一,让其活跃在客服的工作当中,甚至爆火达到顶峰。

为期三天的培训结束之后,张扬给刘馨予包了三千块钱的红包。刘馨予坚决不收,张扬趁刘馨予不注意,把红包偷偷塞进了刘馨予提的包里。李雪还专门给刘馨予买了一套化妆品,在李雪和刘馨予这三天的相处过程中,早就以姐妹相称,刘馨予只好收下了李雪的心意,开心地和李雪手拉手坐进张扬的大众捷达小轿车。

张扬开着车准备送刘馨予回福田区淘美股份有限公司,还想当面感谢陶晓敏给他安排这么优秀的刘馨予,给张氏木业帮忙培训新员工。

但是当张扬来到陶晓敏办公室的时候,发现陶晓敏不在办公室,于是给陶晓敏打电话,才知道陶晓敏今天有要事在身,暂时回不来,只好改天再约,当面感谢。陶晓敏让张扬不要客气,但张扬心里知道,对待帮助过你的人,对方越是客气,越要对对方表示敬意,这是人之常情。别人帮你是情分,不是本分。与人打交道,千万不要把情分当成本分,否则只能独行其道。

张扬根据刘馨予的培训内容,将公司的组织架构再次调整。他让李雪继续招人,持续不断增加公司员工人数。他还成立了业务部,由自己亲自带队,让李雪给业务部招两新人,专门负责联系合作厂家,挑选精品家具。财法部分出行政部,与原来的企划部合并,任命任亚军担任行政部总监,专门负责公司行政与网络宣传等方面的事情。售后协调部分出跟单部,并任命闫小新担任跟单部负责人,专门负责维护跟进购买过的顾客。

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